校区各单位:
为加强校区廉政建设,规范各单位办事程序,加强财务管理和监督,校区纪工委于3月7日下午3:00在行政楼207召开总务后勤、图书馆、体育馆、学工办、人事、学院等单位廉政风险点建设座谈会,各单位分别就本单位的财务程序和廉政风险点防控情况开展交流,经会议讨论形成了7类14条意见,意见报校区领导审批,同意执行校区部分廉政风险点建设实施细则,同时要求各单位在招投标和采购工作中要规范流程,科学管理,控制好流程中的几个关键点(风险点);资金流量大的单位规范财务序程,加强资金监管力度;各单位应根据廉政风险点情况制定规章制度,形成科学的财务运行机制。现将校区部分廉政风险点建设实施细则通知如下,请各单位认真执行。
一、总务后勤管理办公室
1.采购风险点 总务后勤管理办公室负责指定范围内的教学科研设备、行政办公设备、家具等物资采购。单价≥ 500元或同类型单价< 500元但批量≥1500元的设备、家具由总务后勤管理办公室和申购单位共同采购;单价< 500元且批量≤1500元的设备家具及各类耗材、科研经费项目所需物资、图书期刊、医疗药品由各单位根据财务规定自行采购,总务办可提供指导协助。由总务办于近期制定物资采购流程和指导意见。
2.招待所收费风险点 招特所收取现金须每周上缴财务科,累积超过1000元须当天上缴财务科,并安装银联刷卡机和校园卡刷卡机。
3.学生宿舍水电收费风险点 每栋学生宿舍安装水电总表,设立相应水电收费集中点,并安装银联刷卡机和校园卡刷卡机;总务办负责制定学生宿舍水电费收取管理办法,并加强对丹田物业收费人员的管理和监督。
二、饮食服务中心
4.食堂采购风险点 食堂大宗物资采购必须进行招投标,成立零星物资采购组;制定食堂物资管理规定和流程,物资必须统一管理,分口领取,建立物资入库、出库、盘空台账。
5.食堂收费风险点 杜绝清真餐厅收取现金的现象;加强和规范饭堂工作人员收取现金票的管理。
三、体育部
6.体育场馆租借风险点 制定校区体育场馆租用办法,明确谈判权限。
7.体育场馆收费风险点 体育场地收费和票据须经不同工作人员负责,并安装银联刷卡机和校园卡刷卡机。
四、学生工作办公室
8.学生活动报账风险点 加强学生活动票据管理,避免顶用发票情况;制定学生组织赞助经费管理办法。
9.奖学金、勤助金发放风险点 学生奖学金和助学金发放必须实行公示制度和签名制度。
五、各学院
10.经费支出风险点 大笔经费支出必须附有学院办公会决定,报账至少有两人(含两人)以上经手。
六、图书馆
11.图书采购风险点 制定图书采购的规范流程,图书采购必须按招投标实施。
12.报刊采购风险点 规范报刊采购的流程,与各邮局谈判必须当面进行,图书馆至少(含两人)以上参加。
七、校区党政办公室
13.人才引进风险点 进一步规范校区及学院两级人才引进的流程。
14.职称评定风险点 职称评审实施公示制度,加强保密工作。
2012年3月26日